5月24日上午,我会秘书处参加了由区住房城乡建设和水利局召开的工程档案资料归档流程问题研讨会。区住建局副局长欧阳擎、区档案馆党组成员严丽、区建筑业协会秘书处、企业代表等相关人员出席会议。
近期我会收到部分会员单位反映:在工程档案资料提交予档案馆归档时被告知为重点工程,从而被要求必须委托第三方进行资料整理归档,这给建设单位的日常管理带来不便,同时增加了企业的经济负担。为此,我会联合区建筑业协会于5月18日向区住建局发出《关于工程档案资料归档流程的问题汇集》,区住建局高度重视,迅速组织召开三方会议进行研讨交流。
会上,企业代表就办理工程档案资料归档过程中遇到的问题提出疑惑,如:重点工程的划分界定及查询渠道等等。对此,区档案馆党组成员严丽和档案管理科副科长梁马利一一作出回应,明确企业可依照重点工程归档标准自行归档,不一定要委托第三方。另外,区住建局表示将和区发展和改革局沟通协调处理相关问题,为企业排忧解难,助力企业发展。